Estimativas de Custos de Três Pontos

Quantas vezes você já viu um projeto que começou com um orçamento X e no meio do caminho o diretor de projeto verifica que na verdade vai precisar de X + Y? Isso acontece em muitos projetos, seja na indústria civil, aeronáutica, automobilística ou de energia. Quanto maior o seu orçamento maior é a probabilidade de desvio! Portanto, ter uma estimativa de custo precisa é fundamental.

Todos stakeholders de projeto querem sempre ao máximo evitar que os desenvolvimentos tenham aditivos de budget. Para tanto, os responsáveis de custos e diretores de projetos, buscando ao máximo evitar esses desvios, e também solicitar fundos de reserva muito altos, podem utilizar uma técnica de estimativas de custos de projetos que passou a ser bastante utilizada nos últimos anos: as estimativas de três pontos.

Esse tipo de estimativa é originado da Técnica de Revisão e Avaliação de Programa, o PERT. São consideradas, portanto, as variabilidades e riscos de um projeto para aprimorar a estimativa de custo e orçamentação do projeto. O PERT usa basicamente três estimativas para definir o valor aproximado de custos de uma atividade e tarefa:

•     Pessimista (cP): os custos de determinada atividade são baseados na avaliação do pior cenário para a atividade.

•    Otimista (cO): os custos de determinada atividade são baseados na análise do melhor cenário para a atividade.

•     Mais Provável (cM): os custos de determinada atividade são baseados em uma análise realista para o trabalho que será executado e também outros gastos previstos.

A estimativa de custos resultante da análise PERT é chamada de Custo Esperado da Atividade (cE) e é calculada através de uma média ponderada dos três tipos de estimativas acima comentado.

Podemos tirar duas importantes conclusões sobre o modelo de estimativa de três pontos: a equação de média ponderada irá mostrar uma estimativa mais precisa e os três pontos delimitam a faixa de variabilidade de seu orçamento posterior. Ou seja, a estimativa de três pontos, já mostra também qual será sua faixa de desvio possível dentro do projeto.

Vale ressaltar que sempre as estimativas devem ser feitas de forma coerente. De nada adianta transformar a condição otimista e a mais provável na pessimista. Se isso for feito, a estimativa torna-se extremamente “gordurosa”, e o projeto pode tornar-se inviável financeiramente (não rentável para a empresa).