Precisão das Estimativas de Custos em Projetos

            Cada projeto, por sua complexidade e magnitude, tem a sua melhor forma de estimação de custos. Mas existe um fator que é fundamental para qualquer técnica que se queira utilizar na estimativa de custos: informações. As documentações, dados históricos, o planejamento detalhado do projeto, o escopo bem definido, tudo isso faz parte do rol de informações necessárias para se ter uma boa estimativa de custos. Normalmente, em fases iniciais, sabe-se muito bem o produto ou serviço final que se deseja, mas faltam informações e conhecimentos de todas as etapas que serão precisas para se atingir o objetivo.

            Pode-se notar também que as variações de percentagem não são simétricas. 

Normalmente o ser humano tem naturalmente a tendência em ser otimista e, dessa forma, ocorre a superestimação de receitas (economias) e subestimação dos custos. Esse fator comportamental é incluso na análise que a ICEC (International Cost Engineering Council) demonstra no gráfico da figura que é mostrada a seguir, a qual relaciona a disponibilidade de dados com o grau de precisão da estimativa de custos. Cabe ressaltar ainda que nunca a estimativa é 100% precisa.

Percentagem de informação para estimativa de custos (ICEC)

Fonte: International Cost Engineering Council (ICEC) – Barbosa, 2007, p. 83.

 

            Um outro estudo da mesma ICEC sobre a precisão das estimativas mostra os percentuais de erros nas estimativas sem considerar o fator comportamental. Conforme a tabela abaixo, podem ser distinguidas seis classes.

Tabela – Precisão de Estimativas (Adaptado ICEC)

Fonte: International Cost Engineering Council (ICEC) – Barbosa, 2007, p. 85.

            A Associação Americana de Engenharia de Custos, outra entidade, adota somente três classes, baseada em estudos e históricos em milhares de projetos internacionais, de diversas naturezas e produtos ou serviços:

1. Projeto Executivo: -5% a +15%;
2. Projeto Básico: -15% a +30%;
3. Ordem de Grandeza: -30% a +50%.

 
             Enfim, após essa ampla análise das estimativas de custos em projetos, mostrando os mais variados modelos e métodos de custeio, podemos chegar a conclusão que uma estimativa somente será bem feita se dispormos do máximo de informações possíveis. Se não soubermos os detalhes dos processos e do produto que queremos, nunca saberemos quanto isso custará. E provavelmente você terá problemas com o orçamento de seu projeto. A experiência e conhecimento dos stakeholders é fator fundamental também. Anos de trabalho em projetos com certeza ajudarão ao responsável financeiro e ao chefe de projeto a melhor consolidar o budget e o cronograma financeiro específico.